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2017年省级境外展会(泉州企业)申报须知
来源:泉州市商务局 [2017-07-21] 阅读人次:88 【字体:

      一、企业资质申请

企业登录外经贸发展专项资金网络管理系统:www.smeimdf.org.cn,点击“在线注册”,逐项填写,除单位网站外,其它内容均需填写完整。注册成功之后,提交以下纸质材料(一式两份并加盖公章,用EMS邮寄至泉州市商务局,地址:泉州市东海行政服务中心交通科研楼A栋A687室):

1、企业法人营业执照正本或副本;

2、进出口企业资格批准证书或对外贸易经营者备案登记表;

3、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书;

4、银行开户许可证;

5、企业注册登记表(在网站后台“输出申请表”中打印)。

备注:以上为三证合一企业所提供资料,如果企业未三证合一,还需要提供组织机构代码证及税务登记证(国税、地税)。

      二、资金拨付申报

1、网络申报

 2017年上半年项目企业务必于2017年8月10日前进行网上申报,2017年下半年项目与2018年上半年项目作为一个申报年度,按照2018年申报通知执行。企业登录外经贸发展专项资金网络管理系统:www.smeimdf.org.cn,点击“资金拨付申报”,按项目填写资金拨付申请表。申请单位填报资金拨付申请时,项目不得进行拆分、组合。

2、纸质材料申报

 申报企业将纸质材料一式两份以及所有申报材料按编号顺序刻录光盘两张,于2017年8月10日之前报送至所属县(市、区、管委会)商务主管部门,逾期不予受理。纸质申报材料应提供以下材料:

   12016年贸易额及其他相关证明材料。包括自营出口和委托出口。自营出口企业贸易额以海关系统数据为准,可无需提供海关出具的出口额证明;委托出口需提供与代理出口企业的合同以及供货方开具的增值税专用发票复印件等相关证明材料;高新技术企业、“中国驰名商标”、“福建名牌产品”、“福建省著名商标”等称号的证书复印件。

   2资金项目拨付申请表:网上提交后打印,加盖公章及法人签字。

    3招展通知书、展位确认书需由展方或组展单位盖章。招展通知书应包含展会名称(提供中英文全称)、时间、地点和展位价格;展位确认书应含展会名称、企业名称(全称)、展位号、展位面积、规格、数量和展位费金额。

   4、银行付款回单、发票:向境内汇款的提供银行盖章的付款回单;自行参展及组展单位直接汇给境外的应提供境外汇款申请书、银行结算单复印件,(含多笔费用的,另附文件说明并自行拆分出各项费用)。开具的展位费税务发票,务必明确展会名称、时间、地点以及展位费、注册费、人员费、运费等明细。

   5、展位相片、展位视频:本通知下发之前参展的项目,仍按照《关于鼓励企业参加境外展会相关事项的通知》(闽商务外贸〔2015〕38号)要求提供展位相片、展位视频;本通知下发之后参展的,无论是企业项目还是团体项目,请提供展会期间能涵盖展位实景、展位楣板信息、展位号、展品、申报展位左右周边等展位情况以及客商和参展人员在内、不少于45秒的视频。团体项目还需提供每一家参展企业的个体视频,同时对应参展企业在资金项目拨付申请表中的顺序编号。

  6、参展人员信息:项目单位提供参展人员的护照(港澳通行证、台湾通行证)首页和签证页、出入境记录页复印件,或者《中国公民查询出入境记录》证明。本通知下发之前参展的项目,企业提供参展人员工资发放证明以及其他相关佐证材料备查;本通知下发之后参展的,提供企业为参展人员缴纳的连续三个月(含参展当月)的社保缴费证明(如是法人代表参展,可用营业执照复印件代替;如是股东参展,可用股东身份证明即商事主体公示信息截图代替;如是外籍、台港澳人员,提供外籍、台港澳人员就业证复印件)。每个展会的参展人员只能对应一个参展主体,非本单位人员参展,需提供双方贸易往来或股权关系等相关联的佐证材料。

备注:以上所有纸质材料及复印件均需盖单位公章,企业申报的纸质材料(A4纸,简装成册,加盖边缝骑缝章);材料若涉及外文资料,需同时提供中文翻译件。发票章及发票复印件盖章不能遮挡校验码及发票主要信息。联合参展由双方企业或组展公司盖章确认;展位内体现其他公司名字的,由双方公司提供关系说明;非标准展位无法提供展位图的(需组展公司或搭建公司盖章);企业英文名称无法直译的,请提供《对外贸易经营者备案登记表》。

三、企业资质常见问题解答

1、企业三证合一以及法人、开户行等相关信息变更,怎么修改外经贸发展专项资金网络管理系统上的信息?

企业将需要变更的材料通过报告的形式并附上新变更材料对应证件的复印件(如法人变更提交营业执照;银行账号变更提供新的银行开户许可证),扫描发送邮件至983002264@qq.com,市商务局在收到企业的邮件后,回复通知企业更改。

2、中小企业国际市场开拓资金管理系统的用户名和密码忘记了怎么办?

企业需将用户名和密码遗失的实际情况通过报告形式,加盖企业公章,市商务局在收到企业的邮件后,回复告知企业用户名和密码。

3、中小企业国际市场开拓资金管理系统的企业联系人、联系方式变更了怎么办?

企业将需要变更的新联系人的联系方式通过报告的形式,加盖企业公章,扫描发送邮件至983002264@qq.com,市商务局在收到企业的邮件后,回复告知企业更改。

 

附件1:企业资质注册流程图

附件2:境外展览会(泉州企业)项目申报流程图